Contribuer à l’amélioration continue de la politique d’achats à travers des retours d’expérience, propositions d’optimisation et analyses de performance;
Assurer la gestion administrative des achats de biens et services dans les quantités requises, au bon moment, conformément aux spécifications de qualité et au coût total optimisé ;
Participer à la supervision des opérations d’approvisionnement ;
Maintenir, structurer et améliorer la base de données fournisseurs existante, identifier de nouveaux fournisseurs et opportunités d’approvisionnement ;
Participer à la rechercher des leviers d’optimisation des coûts et et l'amélioration de l’efficacité des processus d’achats ;
Identifier, proposer et mettre en œuvre des opportunités de savings sur les achats (renégociation des contrats, optimisation des volumes, mutualisation des fournisseurs, amélioration des conditions commerciales)
Réaliser un suivi régulier des savings générés (savings réalisés vs savings projetés) et les documenter dans les reportings ;
Examiner et négocier les modalités d’achat avec les fournisseurs (prix, délais de livraison, conditions contractuelles, performances, remises) afin de réduire les coûts de la chaîne d’approvisionnement ;
Obtenir et analyser des devis pour l’acquisition de biens, travaux et services ;
Établir les cahiers des charges/ commandes recensant l’ensemble des besoins en produits et services ;
Assurer la gestion du magasin et le suivi des stocks (entrées, sorties, niveaux de stock, seuils d’alerte) ;
Mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité, conformité fournisseurs ;
Réaliser le reporting périodique des activités d’approvisionnement ;
Analyser la performance des fournisseurs à travers des indicateurs et des évaluations régulières ;
Préparer des rapports et présentations à l’attention de la hiérarchie ;
Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement (digitalisation, e-procurement) ;
Veiller au respect des délais de livraison et des engagements contractuels ;
Intégrer des critères ESG dans la sélection et l’évaluation des fournisseurs (conformité sociale, environnementale, éthique).