Exécuté sous la supervision du responsable achat :

Consultation et Sourcing

Lancement des consultations : Analyse des besoins émis par les conducteurs de travaux et rédaction des demandes de devis.

Analyse comparative : Centralisation des offres, comparaison des devis (prix, délais, qualité, respect des normes environnementales) et élaboration de tableaux comparatifs.

Sourcing : Recherche de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants pour enrichir le panel de l'entreprise.

Gestion des Commandes et Logistique

Passation de commandes : Saisie et émission des bons de commande (BC) via l'outil ERP de l'entreprise.

Suivi des livraisons : Planification et relance des fournisseurs pour assurer la livraison à date fixe directement sur le chantier ou en dépôt.

Gestion des litiges logistiques : Traitement des retards de livraison, des erreurs de marchandise ou des matériels défectueux/cassés.

Suivi Administrative et Financier

Contrôle documentaire : Rapprochement systématique du triptyque Bon de Commande / Bon de Livraison (BL) / Facture.

Traitement des écarts : Validation des factures fournisseurs et gestion des litiges tarifaires ou quantitatifs avec la comptabilité.

Suivi du budget : Mise à jour des tableaux de bord d'achats pour contrôler l'évolution des coûts par chantier.

Conformité et Relation Fournisseurs

Gestion des dossiers administratifs : Collecte et suivi des documents légaux obligatoires des fournisseurs et sous-traitants (Kbis, attestations URSSAF, assurances décennales).

Négociation de premier niveau : Discussion ponctuelle sur les remises, conditions de paiement ou frais de transport.