Planifier, organiser, coordonner et contrôler les achats et l’approvisionnement en caoutchouc naturel afin de garantir à l’usine les volumes nécessaires, au moment voulu, avec la qualité requise, au meilleur coût et dans le respect des procédures, du budget et des exigences de traçabilité.
Le Responsable des Achats transforme les besoins de production en programmes d’approvisionnement et supervise leur exécution par les moniteurs et agents de terrain.

A. Planification des besoins
? Recueillir les besoins de matière première auprès de la production ;
? Élaborer le plan mensuel, trimestriel et annuel des achats ;
? Décliner les objectifs d’achat par zone, fournisseur et moniteur ;
? Établir les prévisions de trésorerie nécessaires aux achats ;
? Anticiper les périodes de forte production et de baisse saisonnière ;
? Identifier les risques de rupture d’approvisionnement.
B. Gestion du réseau de fournisseurs
? Organiser la prospection des planteurs, coopératives et pisteurs ;
? Superviser le référencement et la qualification des fournisseurs ;
? Négocier les conditions d’approvisionnement dans les limites autorisées ;
? Développer et fidéliser le portefeuille de fournisseurs ;
? Suivre les engagements et les performances des fournisseurs ;
? Organiser le traitement de leurs réclamations.
C. Pilotage des opérations d’achat
? Préparer les programmes hebdomadaires de collecte et de livraison ;
? Valider les volumes annoncés et confirmés ;
? Coordonner les activités des moniteurs des achats ;
? Suivre les volumes disponibles, programmés, chargés, en transit et réceptionnés ;
? S’assurer de la disponibilité des moyens de transport ;
? Traiter les retards, écarts, ruptures et incidents d’approvisionnement.
D. Gestion des prix et des coûts
? Suivre le prix officiel ainsi que l’évolution du marché ;
? Proposer les conditions d’achat à la Direction ;
? Veiller à l’application des prix officiellement validés ;
? Contrôler les coûts de collecte, de transport et d’approvisionnement ;
? Analyser le coût d’achat par kilogramme sec, fournisseur et zone ;
? Identifier les possibilités d’économies sans compromettre la qualité.
E. Contrôle de la qualité et de la traçabilité
? Collaborer avec le service Qualité pour le contrôle de la DRC ;
? Suivre la DRC moyenne par fournisseur et par zone ;
? Contrôler les taux de rejet, de déclassement et de non-conformité ;
? Vérifier la traçabilité de chaque lot, depuis son origine jusqu’à l’usine ;
? S’assurer que les procédures de pesée et d’échantillonnage sont respectées ;
? Mettre en oeuvre les actions correctives avec les fournisseurs concernés.
F. Management de l’équipe
? Encadrer les moniteurs, agents de collecte et autres collaborateurs ;
? Affecter les objectifs et les zones d’intervention ;
? Organiser les réunions quotidiennes ou hebdomadaires ;
? Contrôler les tournées et rapports de terrain ;
? Évaluer les performances individuelles et collectives ;
? Identifier les besoins de formation et accompagner les équipes ;
? Faire respecter les règles d’éthique, de sécurité et de discipline.
G. Contrôle administratif et financier
? Vérifier les dossiers d’achat et les pièces justificatives ;
? Contrôler la concordance entre poids, DRC, prix et montant payable ;
? Valider les opérations dans les limites de sa délégation ;
? Suivre les avances et dettes éventuelles des fournisseurs ;
? Collaborer avec la comptabilité et la trésorerie pour les paiements ;
? Prévenir les doubles paiements, achats fictifs et autres irrégularités ;
? Organiser l’archivage des documents d’achat.
H. Reporting et amélioration continue
? Produire les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;
? Analyser les écarts entre objectifs, prévisions et réalisations ;
? Présenter les résultats à la Direction des Achats ;
? Proposer des actions correctives ;
? Évaluer les fournisseurs, transporteurs et moniteurs ;
? Participer à l’amélioration des procédures et outils de gestion.